Neue Professor*innen

Diese Seite richtet sich derzeit vornehmlich an die Zielgruppe der neuen Professorinnen und Professoren. Es ist geplant, die Inhalte perspektivisch auch auf andere Beschäftigtengruppen auszuweiten.

Sie sind neu an der Uni Bayreuth beschäftigt oder werden es bald sein? Im Intranet finden Sie viele relevante Informationen zu verschiedensten Themenbereichen. Wir möchten Ihnen den Start erleichtern und Ihnen zur Orientierung einige Inhalte des Intranets kurz erläutern:

Einen Überblick über den Aufbau der Universität finden Sie unter Organisation & Struktur.

Informationen über interne Prozessabläufe und notwendige Formulare verschiedner Abteilungen und Stabsstellen sowie deren Serviceangebote finden Sie unter "Formulare, Prozesse & Service" (z.B. zur Beschaffung von Büromaterialien, zur Einstellung Mitarbeitenden oder zum Bayreuth-WiN-Zertifikat für Nachwuchswissenschaftler*innen) innerhalb des jeweiligen Bereichs.

Eine Sammlung der Links zu zentralen Onlinediensten der Universität (z.B. Telefonbuch, CampusOnline, Zeiterfassung, E-Learning etc.) sowie weiterer hilfreicher Informationen sind unter "Onlinedienste & Links" enthalten.

Unter der Rubrik Gremien sind relevante Unterlagen verschiedener universitätsweiter Gremien zu finden. Der Zugriff zu diesen Bereichen ist i.d.R. geschützt. Sollten Sie keinen Zugriff zu einem Breich haben, obwohl Sie zum Nutzerkreis zählen, melden Sie sich bitte unter cms@uni-bayreuth.de.

Eine Übersicht über die Funktionsträger der akademischen Selbstverwaltung finden Sie unter "Fakultäten". Fakultätsspezifische Informationen erhalten Sie entweder auf den Internetseiten der jeweiligen Fakultät oder nach Login auf dieser Seite mit Ihrer bt-Kennung und dem zugehörigen Passwort.

Wichtige To Dos rund um Einstellung und Ankommen neuer Professor*innen

A) Vorbereitung kurz vor Dienstantritt

UBT-CampusCard inklusive bt-Kennung Einklappen

Wird im Zuge des Einstellungsprozesses automatisch angestoßen: Nach Unterschrift der Berufungsvereinbarung Anlage der Person in VIVA durch Ref. III/1.1; automatische Benachrichtigung des IT-S und Zusenden eines Fotos durch Ref. III/1.1 an chipkarte@uni-bayreuth.de. Zusendung der CampusCard, der bt-Kennung und des Initialpassworts per Brief an Ref. III/1.1 und Weiterleitung durch dieses an Privatadresse der Professorin/des Professors. Danach ist Zugriff auf alle internen Systeme der UBT möglich. Ansprechpersonen:

Personalabteilung: Benedikt Herlitz und Daniel Wenzke
IT-S: Philipp Schenkendorf

Raumzugang Einklappen

Schlüssel bzw. Transponder für Gebäude/Abteilung beantragen bei: schluesselvergabe@uni-bayreuth.de (Referat ZT 5.2 Schlüssel- und Transponderverwaltung, Schließanlagen: Sebastian Walter und Andreas Di Franco).
Für Mitarbeitende kümmert sich der Professor/die Professorin um die Schließberechtigungen.

Telefonanschluss Einklappen

Einrichtung Anschlüsse inkl. Nebenstellen und Fax sowie Aufnahme in internes UBT-Telefonbuch bei: TK-service@uni-bayreuth.de (ZT Betriebstechnik, Aufgabenbereich Kommunikationstechnik: Uwe Christiansen und Annette Hacker-Schödel). Bitte mit Angabe der Kostenstelle, auf die die laufenden Telefongebühren verrechnet werden sollen (siehe auch unten "Grundsatzfragen zur Bewirtschaftung von Berufungsmitteln").

Umbau Einklappen

Falls ein Lehrstuhlumbau erfolgt, sind wichtige technische Kontakte für die Planung in der ZT:

Leiter Abteilung Zentrale Technik: Reinhard Schatke, reinhard.schatke@uni-bayreuth.de
Elektrotechnik: Holger Quindt, holger.quindt@uni-bayreuth.de
Technische Gebäudeausrüstung: Udo Dittmann, udo.dittmann@uni-bayreuth.de

Büroausstattung Einklappen

Planung, Beratung und Beschaffung des beweglichen Mobiliars durch Stephan Stöckel (einkauf-bueroeinrichtung@uni-bayreuth.de). Häufig gestellte Fragen zu den Themen Ersteinrichtung und Ersatzmöblierung finden sich auf der Uni-Website bei Referat II/2.4.

Wichtig: Die Beschaffung und Vergabe sind an der UBT zentral organisiert und werden durch die Abteilung II/2 Beschaffungsangelegenheiten (mittels e-Formularen) abgewickelt. Offizielle Beschaffungen über e-Formulare und der Zugriff auf den Online-Shop zur Konfiguration der EDV-Hard-/Software sind erst nach Zuteilung einer bt-Kennung möglich.

B) Ankommensphase/Start an der UBT

Klärung/Beantragung der Umzugskosten Einklappen

Die Zusage der Umzugskostenvergütung ist bei Professor*innen im Ernennungsschreiben enthalten. Der Antrag auf Gewährung der Umzugskostenvergütung ist beim Landesamt für Finanzen (LfF), Bearbeitungsstelle Straubing, unter Verwendung der Vordrucke und Formulare des LfF zu stellen.

Ansprechperson: Harald Neustätter, Personalabteilung Ref. III/3, harald.neustaetter@uni-bayreuth.de
Weitere Informationen: https://www.intranet.uni-bayreuth.de/de/formulare/Personalwesen/index.html#U unter „Umzug“

Grundsatzfragen zu der Bewirtschaftung von Berufungsmitteln Einklappen

Unmittelbar nach Abschluss der Berufungsvereinbarung erhält der*die Berufene ein Informationsschreiben der Abteilung für Finanzangelegenheiten. Darin wird u.a. bekannt gegeben, über welche Haushaltsstellen die Zusagen bewirtschaftet werden. Ebenso enthält das Schreiben Verweise auf weitere wichtige Ansprechpartner*innen in den Abteilungen für Finanz- und Beschaffungsangelegenheiten.

Ansprechpersonen: Michael Neuß und Andrea Sandner, Finanzabteilung Ref. II/1.1.3, haushaltsvollzug@uni-bayreuth.de
Weitere Informationen: https://www.intranet.uni-bayreuth.de/de/formulare/haushaltsangelegenheiten/index.html

Auskunftssystem für Buchungen (HIS-QIS)Einklappen

Der*die Professor*in und dessen/deren Sekretär*in erhalten i.d.R. automatisch Zugang zum Auskunftssystem für Buchungen (HIS-QIS), falls erforderlich kann eine Beantragung erfolgen (Formular über unten stehenden Link). Das System bietet die Möglichkeit, Einsicht in die Buchungsdaten einer Kostenstelle zu nehmen.

Ansprechpersonen: Ingeborg Eckert, Anna Dinius oder Sofia Sauer, Finanzabteilung Ref. II/1.1.2, buchungsstelle@uni-bayreuth.de
Änderungen können wie folgt beantragt werden: https://www.intranet.uni-bayreuth.de/de/formulare/haushaltsangelegenheiten/index.html

Übertragung von Forschungsdrittmitteln Einklappen

Insbesondere Fragen im Vorfeld einer Übertragung von Drittmittelprojekten.

Ansprechperson: Harald Meier, Finanzabteilung Ref. II/1.1.4, drittmittel@uni-bayreuth.de

Lehrstuhl bzw. Lehre in CampusOnline einrichten Einklappen

Unterstützung bei Fragen zu CAMPUSonline (https://campusonline.uni-bayreuth.de) und cmlife (https://cmlife.uni-bayreuth.de), unseren beiden Plattformen für die Lehrverwaltung. Insbesondere betrifft das die Rechtevergabe und die Verwaltung von Modulen sowie Lehrveranstaltungen.

Ansprechpersonen: Raimund Matros und Laura Nickl, Stabsstelle Campus Management, cmhelp@uni-bayreuth.de
Weitere Informationen: https://www.cm.uni-bayreuth.de/de/index.html

Homepage für Lehrstuhl anlegen Einklappen

Unterstützung beim Erstellen einer neuen Lehrstuhlwebsite; Beratung hinsichtlich der Gestaltungsmöglichkeiten, Einrichten eines Grundgerüsts, Beantragung einer Subdomain, Schulung im Content Management System Fiona 7 in Zusammenarbeit mit dem ITS.

Ansprechpersonen: Anne Schraml und Laura Schmidt, Presse, Marketing, Kommunikation (PMK), onlineredaktion@uni-bayreuth.de
Weitere Informationen: https://www.intranet.uni-bayreuth.de/de/allgemein/onlineredaktion/index.php

Kontakt mit IT-Servicezentrum Einklappen

Zentrale IT-Services (E-Learning, Exchange, Myfiles, Ausbildungs-Pools, …), IT-Rahmenverträge für HW und SW, Basisinstallation

Ansprechperson: Dr. Andreas Grandel, IT-Servicezentrum, andreas.grandel@uni-bayreuth.de
Ansprechperson E-Learning: Nikolai Jahreis, IT-Servicezentrum, elearning@uni-bayreuth.de
Weitere Informationen: https://www.its.uni-bayreuth.de/de/hard-und-software/index.html und https://www.its.uni-bayreuth.de/de/dienste-und-zugaenge/index.php

Corporate Design, Geschäftsausstattung, Foto, Plakate und mehr Einklappen

Umfangreiche Informationen und Vorlagen im Intranet, u.a. finden Sie hier Vorlagen für Briefpapier und PowerPoint, Dateien der UBT-Logos und können Visitenkarten bestellen, aber auch Infos zu Social Media Policies, Übersetzungen sowie den Sprachleitfaden der UBT

Ansprechpersonen: Angela Danner und Tanja Heinlein, PMK, angela.danner@uni-bayreuth.de bzw. tanja.heinlein@uni-bayreuth.de
Link: https://www.intranet.uni-bayreuth.de/de/formulare/pmk/index.html

Einstellung von Personal Einklappen

Wenn Sie Mitarbeiter*innen neu einstellen oder von Ihrer bisherigen Universität übernehmen möchten, wenden Sie sich an diese Referate der Personalabteilung:

Ref. III/1.2 für wissenschaftliche Beschäftigte (inkl. Hilfskräfte) auf Hausstellen/aus Haushaltsmitteln
Ref. III/1.3 für wissenschaftliche Beschäftigte (inkl. Hilfskräfte) aus Drittmitteln
Ref. III/2 für wissenschaftsunterstützendes Personal (Sekretariate, Technische Beschäftigte)

Entsprechende Informationen und Formulare finden Sie unter https://www.intranet.uni-bayreuth.de/de/formulare/Personalwesen/index.html#E unter "Einstellung". Dort ist auch ein Leitfaden zur Personalgewinnung hinterlegt, der Ihnen Hinweise zum Prozess gibt.

Beantragung von Urlaubskarten für Mitarbeiter*innen im Dekanat Einklappen

Ansprechpersonen: Dekanat der jeweiligen Fakultät; zu finden auf der Fakultätswebsite unter „Organisation“ bzw. „Team“
Link zu den Fakultäten: https://www.uni-bayreuth.de/fakultaeten

C) Wichtig in den "ersten 100 Tagen"

Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation Einklappen

Die Mitarbeiter*innen der Stabsabteilung „Presse, Marketing und Kommunikation – Marketing Communications (PMK-MarCom)“ der Universität Bayreuth sind Ihre Ansprechpartner*innen rund um Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation. Sie helfen Ihnen jederzeit gerne, Ihre Forschung an der Universität Bayreuth öffentlich sichtbar zu machen.

Presseteam: Anja-Maria Meister (Pressesprecherin), Christian Wißler (Stellv. Pressesprecher, Wissenschaftskommunikation) und Jennifer Opel (Stellv. Pressesprecherin), Kontakt: pressestelle@uni-bayreuth.de
Expert*innenvermittlung zu ausgewählten Themen an die Medien: Ursula Küffner, Kontakt: pressestelle@uni-bayreuth.de
Redaktionsleitung Campusmagazin UBTaktuell (Webmagazin & Printausgabe): Jennifer Opel, Kontakt: ubtaktuell@uni-bayreuth.de
Social Media-Accounts (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube): Jürgen Rennecke und Jennifer Opel, Kontakt: socialmedia@uni-bayreuth.de

Das Presseteam unterstützt zudem gerne bei der Vermittlung professioneller Medientrainings durch externe Anbieter.

Antrittsvorlesung Einklappen

Mit der Antrittsvorlesung können Sie sich in feierlichem Rahmen mit einem ca. 45-minütigen, allgemeinverständlichen Fachvortrag den Studierenden und Mitgliedern Ihrer Fakultät sowie der Hochschulöffentlichkeit vorstellen. Zur Veranstaltung gehört in der Regel auch ein Empfang für die anwesenden Kolleg*innen, Studierende und (familiäre) Gäste. Die Antrittsvorlesung sollte zeitnah im 1. oder spätestens 2. Semester nach Ihrem Dienstbeginn stattfinden. Die Einzelheiten können Sie in Ihrer Fakultät z.B. mit dem für Sie zuständigen Dekanat abstimmen

Ansprechpersonen: z.T. im Dekanat der jeweiligen Fakultät; zu finden auf der Fakultätswebsite unter „Organisation“ bzw. „Team“, https://www.uni-bayreuth.de/fakultaeten