Finanzangelegenheiten und Beschaffungsangelegenheiten

Informationen:

• Rundbrief zur Belegvorbereitung vom 12. Juli 2016
• Kosten- und Erlösartenplan
• Richtlinie zur Erstattung von Bewirtungsaufwendungen (english version)
• steuerliche Hinweise zu Bewirtungsaufwendungen (english version)
• Abkürzungsverzeichnis Buchungskennzeichen
• Dienstanweisung IHV
• Informationsblatt zum Erwerb von Mitgliedschaften (english version)
  
• Regelungen zur Weiterbewirtschaftung von Mitteln (english version)
  
• Hinweise Abschlagszahlungen außerhalb der Reisekosten-Abschläge
• Änderung der Mitteilungsverordnung
  
• verdichtete Titelstruktur

Formulare:

• Umbuchungsantrag
• Muster zum Umbuchungsantrag
• Feststellung Verrechnungskosten
• eFormular:Bezahlung "externer" Rechnungen / Bewirtungskosten / Kostenerstattung - Stand: 10/2023

• Antrag auf Teilnahme am Verfahren/Antrag auf Löschung
• Bedienungsanleitung
• Link zu HIS-QIS
  

Bei Fragen und Problemen zu HIS-QIS wenden Sie sich gerne an Frau Ingeborg Eckert unter der
Durchwahl -5347.

• Informationen zum Thema Drittmittel

• Anzeige zur Annahme eingeworbener Drittmittel
• Erklärung zum Forschungs-/Drittmittelvorhaben

Verträge zu Kooperationen im Rahmen von Drittmitteln

• Kooperationsvertrag Typ 1 (mit Verbund)
• english version Typ 1
• Kooperationsvertrag Typ 2 (ohne Verbund)
• english version Typ 2

Programmpauschalen/Overheads

• Informationsblatt zu Programmpauschalen/Overheads ab 01.Juli.2024 (english version)
• FAQs zu Programmpauschalen/Overheads ab 01. Juli 2024 (english version)
• Rundschreiben zu Programmpauschalen/Overheads ab 01.Juli 2024 (english version)
  

Orientierungsübersicht Wirtschaftliches Handeln an der Universität Bayreuth

Vertrag und Angebot:

• Organigramm zum Ablauf der Vertragseinreichung im wirtschaftlichen Bereich
• Standardverträge
• Wichtige Hinweise zur Trennungsrechnung
• Kalkulationsunterlagen (generell einzureichen)
• Ergänzende mit einzureichende interne Unterlagen (generell einzureichen)
• Angebotserstellung (english version) Aufgrund der personellen Situation bitten wir Sie bei Einrichung von Angeboten eine Vorlaufzeit von ca. 5 Arbeitstagen einzuplanen.
• Allgemeine Geschäftsbedingungen

Projektbearbeitungsphase:
Stundenaufzeichnung von "grundfinanzierten Stammpersonal"

• Informationsblatt für Stundenaufzeichnungen
• Formular Stundenaufzeichnung

Antrag auf Auszahlung von Forschungs- und Lehrzulagen

• Informationsblatt zur Auszahlung von Forschungs- und Lehrzulagen
• Antrag auf Auszahlung von Forschungs- und Lehrzulagen

Projektabschlussphase:

• Antrag auf Projektabschluss/Nachkalkulation
• Antrag auf Projektabschluss in besonderen Fällen

• Sonderkonditionen Bayreuther Hotels (vertraulich gegenüber Dritten zu behandeln)
  
• GEMA-Zugangsdaten (vertraulich gegenüber Dritten zu behandeln)
  Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Hochschulrektorenkonferenz-Gesamtvertrag mit der Nummer 2001312201. Die GEMA-Zugangsdaten für eine digitale Anmeldung dürfen ausschließlich für Veranstaltungen der Universität Bayreuth verwendet werden. Nach einmaliger Registrierung mit der eigenen Uni-E-Mail-Adresse als Kunde bei gema.de stehen nach erfolgter Verifizierung die Zugangsdaten zur Verfügung: Kundennummer 1035907200, Code für das Onlineportal PAADRK.

1. Überlassung von Hochschulräumen und -plätzen an Interne und Externe

• Antrag zur Überlassung von Hochschulräumen
• Merkblatt
• Vergabeordnung Sportanlagen
• Hausordnung der Universität Bayreuth
• Vorhandene Hörsäle, Seminar-, Unterrichts- und Konferenzräume
• Multimedia-Ausstattung der Hörsäle und Seminarräume

2. Zusätzliche Informationen / Erfassungsbogen bei Veranstaltungen mit Einnahmen/Leistungsaustausch

• Angaben zur haushaltsrechtlichen Erfassung von Veranstaltungen
• Anmeldebogen zur Durchführung von Veranstaltungen
• Kalkulation für Veranstaltungen
• Wichtiges zu Barverkäufen
• Wichtiges zur Kassenführung
• Musterrechnung Teilnehmer (Stand 03/2022) (english version)

3. Sponsoring

• Sponsoringvertrag
• Musterrechnung Sponsoren (Stand 02/2024) (english version)

Bescheinigung über Steuerpflicht nach § 13 b UStG:
für alle Leistungen eines ausländischen Leistungsgebers, insbesondere durch Gastaufenthalte, Gastvorträge, Übersetzungstätigkeiten und künstlerische Darbietungen. Notwendige Voraussetzungen zur Begründung des Tatbestandes nach § 13b UStG (siehe Erläuterungen).

• Erläuterung zum Formblatt
  
• Formblatt

• Wichtiges zu Barverkäufen
• Wichtiges zur Kassenführung (Informationen zur Kassenführung bei Veranstaltungen siehe unter dem Punkt "Veranstaltungen"
  

• Stellenkapitalisierung
  

• Formblatt zur Verwendungsplanung
• Formblatt zur Verwendung der Restmittel
  
• Informationen zur Verfahrensweise
  

• Katalog Chemikalien
• Katalog Laborartikel
  

Ausgabezeiten (Öffnungszeiten) des Chemikalienlagers:
Mo - Fr:   09:00 bis 11:00 Uhr
Mo - Do: zusätzlich 14:00 bis 15:00 Uhr nach telefonischer Anfrage

FAQ zur Ersteinrichtung/Ersatzmöblierung

Antrag auf Instandsetzung, Garantie-Instandsetzung, Anforderung eines Technikers oder Erstellung eines Kostenvoranschlages zur Instandsetzung

• Allgemeine Informationen zu Reparatur- und Wartungsaufträgen
• Reparaturantrag
  

Bei Rückfragen zu diesem Formular setzen Sie sich bitte direkt mit dem Referat II/2.5 Bestandsverwaltung in Verbindung.

• Neuerungen bei der Inventarisierung von Webshop-Geräten
  
• Wichtige Informationen zum Umgang mit Inventargegenständen
  
• Gerätebörse
• Deinventarisierung / Abgabe (defekter) Gegenstände
• Uminventarisierung
• Nachinventarisierung

Bei Rückfragen zu diesen Formularen setzen Sie sich bitte direkt mit dem Referat II/2.5 Bestandsverwaltung in Verbindung.