2 Während der Reise
Dieser Abschnitt fasst zusammen, worauf Sie während Ihrer Dienstreise achten sollten, um die spätere Abrechnung reibungslos zu gestalten.
2.1 Checkliste während der Reise
Sammeln und sichern Sie während der Reise alle Belege und Nachweise, die Sie für die spätere Abrechnung benötigen:
- Fahrkarten / Boardingpässe (auch elektronische Tickets sichern)
- Hotelrechnungen (aufgeschlüsselt nach Übernachtung und Frühstück)
- Teilnahmebestätigung / Tagungsprogramm bei Konferenzen
- Taxiquittungen und sonstige Transportbelege
- Parkscheine und Mautbelege
- Verpflegungsbelege (bei Einladungen notieren, wer eingeladen hat)
Tipp
Sammeln Sie bitte die Originalbelege. Fotografieren Sie Belege zusätzlich mit dem Smartphone als Sicherungskopie – Thermobelege verblassen schnell.