Professorinnen und Professoren

Büroausstattung

Planung, Beratung und Beschaffung des beweglichen Mobiliars durch Stephan Stöckel (einkauf-bueroeinrichtung@uni-bayreuth.de). Häufig gestellte Fragen zu den Themen Ersteinrichtung und Ersatzmöblierung finden sich auf der Uni-Website bei Referat II/2.4.

Wichtig: Die Beschaffung und Vergabe sind an der UBT zentral organisiert und werden durch die Abteilung II/2 Beschaffungsangelegenheiten (mittels e-Formularen) abgewickelt. Offizielle Beschaffungen über e-Formulare und der Zugriff auf den Online-Shop zur Konfiguration der EDV-Hard-/Software sind erst nach Zuteilung einer bt-Kennung möglich.

UBT-CampusCard inklusive bt-Kennung

Wird im Zuge des Einstellungsprozesses automatisch angestoßen: Nach Unterschrift der Berufungsvereinbarung Anlage der Person in VIVA durch Ref. III/1.1; automatische Benachrichtigung des ITS und Zusenden eines Fotos durch Ref. III/1.1 an chipkarte@uni-bayreuth.de. Zusendung der CampusCard, der bt-Kennung und des Initialpassworts per Brief an Ref. III/1.1 und Weiterleitung durch dieses an Privatadresse der Professorin bzw. des Professors. Danach ist Zugriff auf alle internen Systeme der UBT möglich. Ansprechpersonen:

• Personalabteilung: Sabrina Braun und Benedikt Herlitz, personalabteilung-prof@uni-bayreuth.de
• ITS: Philipp Schenkendorf, philipp.schenkendorf@uni-bayreuth.de

Raumzugang

Schlüssel bzw. Transponder für Gebäude/Abteilung beantragen bei: schluesselvergabe@uni-bayreuth.de (Referat ZT 5.2 Schlüssel- und Transponderverwaltung, Schließanlagen: Sebastian Walter und Andreas Di Franco). 
Für Mitarbeitende kümmert sich die Professorin bzw. der Professor um die Schließberechtigungen.

Telefonanschluss

Einrichtung Anschlüsse inkl. Nebenstellen und Fax sowie Aufnahme in internes UBT-Telefonbuch bei: TK-service@uni-bayreuth.de (ZT Betriebstechnik, Aufgabenbereich Kommunikationstechnik: Uwe Christiansen und Annette Hacker-Schödel). Bitte mit Angabe der Kostenstelle, auf die die laufenden Telefongebühren verrechnet werden sollen (siehe auch unten "Grundsatzfragen zur Bewirtschaftung von Berufungsmitteln").

Umbau

Falls ein Lehrstuhlumbau erfolgt, sind wichtige technische Kontakte für die Planung in der Zentralen Technik: 

• Leiter Zentralen Technik: Gerald Weber, gerald.weber@uni-bayreuth.de
• Elektrotechnik: Holger Quindt, holger.quindt@uni-bayreuth.de
• Technische Gebäudeausrüstung: Udo Dittmann, udo.dittmann@uni-bayreuth.de und Sebastian Muzzolini, sebastian.muzzolini@uni-bayreuth.de

Corporate Design, Geschäftsausstattung, Foto, Plakate und mehr

Umfangreiche Informationen und Vorlagen im Intranet, u. a. finden Sie hier Vorlagen für Briefpapier und PowerPoint, Dateien der UBT-Logos und können Visitenkarten bestellen, aber auch Infos zu Social Media Policies, Übersetzungen sowie den Sprachleitfaden der UBT

• Ansprechperson: Angela Danner, PMK, angela.danner@uni-bayreuth.de
• Flyer: PDF-Datei, 1 MB
  
• Link: https://www.intranet.uni-bayreuth.de/de/formulare/pmk/index.html

Einstellung von Personal

Wenn Sie Mitarbeitende neu einstellen oder von Ihrer bisherigen Universität übernehmen möchten, wenden Sie sich an diese Referate der Personalabteilung:

• Ref. III/1.2 für wissenschaftliche Beschäftigte (inkl. Hilfskräfte) auf Hausstellen/aus Haushaltsmitteln
• Ref. III/1.3 für wissenschaftliche Beschäftigte (inkl. Hilfskräfte) aus Drittmitteln
• Ref. III/2 für wissenschaftsunterstützendes Personal (Sekretariate, Technische Beschäftigte)

Entsprechende Informationen und Formulare finden Sie im Bereich Personalwesen unter "Einstellung". Dort ist auch ein Leitfaden zur Personalgewinnung hinterlegt, der Ihnen Hinweise zum Prozess gibt.

Grundsatzfragen zu der Bewirtschaftung von Berufungsmitteln

Unmittelbar nach Abschluss der Berufungsvereinbarung erhält die bzw. der Berufene ein Informationsschreiben der Abteilung für Finanzangelegenheiten. Darin wird u. a. bekannt gegeben, über welche Haushaltsstellen die Zusagen bewirtschaftet werden. Ebenso enthält das Schreiben Verweise auf weitere wichtige Ansprechpersonen in den Abteilungen für Finanz- und Beschaffungsangelegenheiten.

• Ansprechpersonen: Michael Neuß und Andrea Sandner, Finanzabteilung Ref. II/1.1.3, haushaltsvollzug@uni-bayreuth.de
• Weitere Informationen finden Sie hier

Auskunftssystem für Buchungen (HIS-QIS)

Die Professorin bzw. der Professor und das zugehörige Sekretariat erhalten i. d. R. automatisch Zugang zum Auskunftssystem für Buchungen (HIS-QIS), falls erforderlich kann eine Beantragung erfolgen (Formular über unten stehenden Link). Das System bietet die Möglichkeit, Einsicht in die Buchungsdaten einer Kostenstelle zu nehmen.

• Ansprechpersonen: Ingeborg Eckert oder Franziska Track, Finanzabteilung Ref. II/1.1.2, buchungsstelle@uni-bayreuth.de
• Änderungen können hier beantragt werden

Homepage für Lehrstuhl anlegen

Unterstützung beim Erstellen einer neuen Lehrstuhlwebsite; Beratung hinsichtlich der Gestaltungsmöglichkeiten, Einrichten eines Grundgerüsts, Beantragung einer Subdomain, Schulung im Content Management System Fiona 7 in Zusammenarbeit mit dem ITS.

• Ansprechpersonen: Vera Ferber, Christopher Reimelt und Sophia Scherm Presse, Marketing, Kommunikation (PMK), onlineredaktion@uni-bayreuth.de
• Weitere Informationen finden Sie hier
• Flyer: PDF-Datei, 1 MB
• Einen Musterlehrstuhl finden Sie hier

Kontakt zum IT-Servicezentrum

Zentrale IT-Services (E-Learning, Exchange, Myfiles, Ausbildungs-Pools, …), IT-Rahmenverträge für HW und SW, Basisinstallation

• Ansprechperson: Dr. Hans-Jörg Bauer, Leiter IT-Servicezentrum, hans-joerg.bauer@uni-bayreuth.de
• Ansprechperson E-Learning: Nikolai Jahreis, elearning@uni-bayreuth.de
• Weitere Informationen zu Diensten & Zugängen sowie Hard- & Software

Lehrstuhl bzw. Lehre in CampusOnline einrichten

Unterstützung bei Fragen zu CAMPUSonline und cmlife, unseren beiden Plattformen für die Lehrverwaltung erhalten Sie vom Referat Student Life Cycle Management der Abteilung I. Insbesondere betrifft das die Rechtevergabe und die Verwaltung von Modulen sowie Lehrveranstaltungen.

• Ansprechperson: Tobias Kreisel, Student Life Cycle Management, cmhelp@uni-bayreuth.de
• Eine Online-Schulung für Sekretariate und Lehrende zum allgemeinen Umgang mit CAMPUSonline, cmlife und scrit findet jeden zweiten Dienstag im Monat um 10 Uhr statt. Den Link zur Veranstaltung finden Sie hier
• Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage

Übertragung von Forschungsdrittmitteln

Insbesondere Fragen im Vorfeld einer Übertragung von Drittmittelprojekten.

• Ansprechperson: Harald Meier und Karl-Heinz Merscher, Finanzabteilung Ref. II/1.1.4, drittmittel@uni-bayreuth.de
  

Klärung / Beantragung der Umzugskosten

Die Zusage der Umzugskostenvergütung ist bei Professorinnen und Professoren im Ernennungsschreiben enthalten. Der Antrag auf Gewährung der Umzugskostenvergütung ist beim Landesamt für Finanzen (LfF), Bearbeitungsstelle Straubing, unter Verwendung der Vordrucke und Formulare des LfF zu stellen.

• Ansprechperson: Romina Eichner, Personalabteilung Ref. III/3, reisekosten@uni-bayreuth.de
• Weitere Informationen finden Sie hier unter „Umzug“

Beantragung von Urlaubskarten für Mitarbeitende im Dekanat

• Ansprechpersonen: Dekanat der jeweiligen Fakultät; zu finden auf der Fakultätswebsite unter „Organisation“ bzw. „Team“
• Link zu den Fakultäten: https://www.uni-bayreuth.de/fakultaeten

Ansprechpersonen im Bereich Lehre und Studierende an Ihrer Fakultät

Die Servicestelle PULS (Prozessbegleitung und Unterstützung im Bereich Lehre und Studierende) begleitet fakultätsinterne und -übergreifende Prozesse, Projekte und Neuerungen zur Weiterentwicklung der Studienqualität, unterstützt bei der Evaluation von Lehre und Studiengängen, fördert Austausch und Vernetzung zwischen den Fakultäten und bildet im Bereich Lehre und Studierende eine Schnittstelle zu den zentralen Einrichtungen.

Für Studierende ist der PULS Studiensupport die Anlaufstelle in den Fakultäten mit Beratungs- und Unterstützungsangeboten rund um das Studium.

• Die Referentin bzw. den Referenten Ihrer Fakultät finden Sie hier oder wenden Sie sich an die Servicestelle unter puls@uni-bayreuth.de

Antrittsvorlesung

Mit der Antrittsvorlesung können Sie sich in feierlichem Rahmen mit einem ca. 45-minütigen, allgemeinverständlichen Fachvortrag den Studierenden und Mitgliedern Ihrer Fakultät sowie der Hochschulöffentlichkeit vorstellen. Zur Veranstaltung gehört in der Regel auch ein Empfang für die anwesenden Kolleginnen und Kollegen, Studierende und (familiäre) Gäste. Bitte beachten Sie hierbei auch die Bewirtungsrichtlinie die Universität, zu finden auf der Intranet-Seite der Finanzabteilung unter "Buchungshinweise und Formulare". Die Antrittsvorlesung sollte zeitnah im 1. oder spätestens 2. Semester nach Ihrem Dienstbeginn stattfinden. Die Einzelheiten können Sie in Ihrer Fakultät z. B. mit dem für Sie zuständigen Dekanat abstimmen

• Ansprechpersonen: z. T. im Dekanat der jeweiligen Fakultät; zu finden auf der Fakultätswebsite unter „Organisation“ bzw. „Team“, https://www.uni-bayreuth.de/fakultaeten

Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin, Strahlenschutz und Biologische Sicherheit

• Die Stabstelle Arbeitssicherheit und das Referat Sicherheitswesen ist ihr zentraler Anlaufpunkt zu allen Fragen des Arbeitsschutzes, des Brandschutzes und zu Themen der Ersten Hilfe und Arbeitsmedizin. Die Mitarbeitenden helfen Ihnen gerne, wenn es um Themen wie Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen geht, sie unterstützen Sie beim Umgang mit oder den Transport von Gefahrstoffen und sind auch Ansprechpartner bei Unfällen. Weiterhin finden Sie auch Informationen für Anträge und Genehmigungen sowie zu den universitären Abläufen im Bereich der Biologischen Sicherheit, der Gentechnik sowie zum Strahlen- und Laserschutz.
• Ihre ersten Ansprechpersonen sind Dieter Spörl und Susanne Schäfer.

Fortbildungen zu den Themen Personalführung, Kommunikation und Lehre (im Rahmen der Berufungsvereinbarung)

Neu berufene Professorinnen und Professoren an der Universität Bayreuth erhalten eine zunächst auf zwei Jahre befristete monatliche Berufungszulage in Höhe von 200€. Diese kann unbefristet und ruhegehaltsfähig weitergewährt werden, wenn innerhalb der ersten zwei Jahre nach Dienstantritt an zwei der drei folgenden Fortbildungen teilgenommen wurde:

• „Gender- und diversitygerechte Personalführung“, angeboten von der Servicestelle Chancengleichheit (Ansprechperson: Miriam Bauch, miriam.bauch@uni-bayreuth.de)
  
• "Gender- und diversitygerechte Kommunikation (Diversity, Anti-Bias und Diskriminierungsschutz)" angeboten von der Servicestelle Diversity (Ansprechperson: Dr. Stefan Kurth, stefan.kurth@uni-bayreuth.de
  
• "Lehre innovativ gestalten", angeboten vom Zentrum für Hochschullehre (Ansprechperson: Dipl.-Päd. Paul Dölle, paul.doelle@uni-bayreuth.de)
  

Im Infoblatt finden Sie weitere Informationen zu den Inhalten der drei Workshops

Die aktuellen Termine und Informationen zur Anmeldung finden Sie auf oben verlinkten Seiten oder direkt bei den jeweiligen Ansprechpersonen.

Fortbildungsangebot des Zentrums für Hochschullehre

Wir bieten hochschuldidaktische Serviceleistungen für alle Lehrenden an. Unsere Aktivitäten und Angebote umfassen neben den klassischen Fortbildungsangeboten, Projekte zur Weiterentwicklung von Lehre mit Lehrstühlen, Lehrberatungen und Coachings von Einrichtungen und Einzelpersonen sowie Austauschformate im weiten Feld der Hochschullehre. Durch den Erwerb von Zertifikaten können alle Lehrenden Ihr Engagement und Ihre Kompetenzen im Bereich der Lehre sichtbarer machen.

• Infomieren Sie sich hier über unser aktuelles Seminarangebot für Neuberufene.
• Ansprechperson: Dipl.-Päd. Paul Dölle, wissenschaftlicher Mitarbeiter/Seminarorganisation, paul.doelle@uni-bayreuth.de

Institut für Entrepreneurship & Innovation

Das Institut für Entrepreneurship & Innovation (IEI) der Uni Bayreuth ist die zentrale Anlaufstelle für Transfer- und Innovationsthemen der Universität Bayreuth. Mit dem vielfältigen Angebot durch die Gründungsberatung, die unternehmerisch orientierte Lehre und verschiedene Transferformate unterstützt das IEI alle Hochschulangehörigen bei der Umsetzung von Gründungsambitionen und Innovationsprojekten (u. a. durch Patentberatung). Durch ein breites Netzwerk aus Unternehmen, Start-ups, politischen Akteurinnen und Akteuren sowie Organisationen ist das IEI gerne Ansprechperson für interdisziplinäre Kooperationen zu gemeinsamen Forschungs- und Transferprojekten bzw. gemeinsamen innovationsorientierten Lehrformaten.

• Für weitere Informationen hierzu steht Ihnen das Direktorium des Instituts für Entrepreneurship & Innovation, bestehend aus Dr. Petra Beermann, Prof. Dr. Matthias Baum und Prof. Dr. Rodrigo Isidor, gerne zur Seite.

Internationaler Club für die Universität Bayreuth e.V. 

Gegründet im Jahre 1976 ist der Internationale Club für die Universität Bayreuth e.V. (IC) ein gemeinnütziger eingetragener Verein und eine der ältesten Förderorganisationen der Universität Bayreuth. Als Damen-Club fühlen sich die Mitglieder der Betreuung und Unterstützung der internationalen Gäste der Universität und deren mitgereisten Familien verpflichtet. Der IC mit über 200 Mitgliedern ist stabil verankert im internationalen Leben der Universität und der Stadt.
Der IC veranstaltet ganzjährig ein vielfältiges Programm, das dazu einlädt, sich kennenzulernen und auszutauschen. Geboten sind Gästetreffs, Welcome-Partys immer zum Semesterstart, im Sommer das große Fränkische Sommernachtfest, eine Nikolausfeier und das Adventsbacken im Dezember, Sprachkurse, Vorträge, geführte Stadtrundgänge in englischer Sprache, Ausflüge und vieles, vieles mehr.

• Treffpunkt für viele der Veranstaltungen ist das Gästehaus der Universität Bayreuth, das Alexander von Humboldt-Haus im Eichendorffring 5, 95447 Bayreuth.
• Darüber hinaus finanziert der IC zwei Deutschlandstipendien und lobt immer zum Jahrestag der Universität den IC-Preis für herausragende junge ausländische Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftler aus.
• Kontakt zum IC: internationaler-club@uni-bayreuth.de.
• Weitere Informationen in deutscher und in englischer Sprache finden Sie hier.

Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation

Die Mitarbeitenden der Servicestelle Presse, Marketing und Kommunikation (PMK) der Universität Bayreuth sind Ihre Ansprechpersonen rund um Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation. Sie helfen Ihnen jederzeit gerne, Ihre Forschung an der Universität Bayreuth öffentlich sichtbar zu machen.

• Presseteam: Jennifer Opel (Stellv. Pressesprecherin), Kontakt: pressestelle@uni-bayreuth.de
  
• Expert*innenvermittlung zu ausgewählten Themen an die Medien: Ursula Küffner, Kontakt: pressestelle@uni-bayreuth.de
• Redaktionsleitung Campusmagazin UBTaktuell (Webmagazin & Printausgabe): Jennifer Opel, Kontakt: ubtaktuell@uni-bayreuth.de
• Social Media-Accounts (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube): Jürgen Rennecke und Jennifer Opel, Kontakt: socialmedia@uni-bayreuth.de

Das Presseteam unterstützt zudem gerne bei der Vermittlung professioneller Medientrainings durch externe Anbieter.

Flyer: PDF-Datei, 1 MB

Promotion, Ihre Promovierenden und die University of Bayreuth Graduate School

Erste Anlaufstelle für Sie und für Ihre Promovierenden bei Fragen rund um die Promotion ist das Dekanat Ihrer Fakultät.
Für Fragen zur verpflichtenden Online-Registrierung der Promovierenden und zur University of Bayreuth Graduate School steht außerdem das Team der Servicestelle WiN gerne zur Verfügung.

• Ansprechperson: Dr. Alina Jahn, graduateschool@uni-bayreuth.de

Angebote der Servicestelle Forschungsförderung

Die Servicestelle Forschungsförderung ist ihre Ansprechperson für alle Informationen, die Sie in Bezug auf Drittmittel und für die Erstellung Ihres Drittmittelantrags benötigen. Wir helfen Ihnen gerne in allen Phasen Ihrer Projektplanung und Antragstellung. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren und uns so früh wie möglich in Ihre Planung einzubeziehen.
Wir beraten Sie zu allen Förderprogrammen, die für Forschende in Deutschland zur Verfügung stehen. Wir unterstützen Sie auch bei Bewerbungen und Nominierungen für Forschungspreise. Und wir beraten Sie im Rahmen der Arbeitsgruppe FDM@UBT zum Thema Forschungsdatenmanagement, z. B. zu den Anforderungen von Förderern in diesem Bereich oder zur Erstellung eines Datenmanagementplans.

• Eine Übersicht über unser Beratungsangebot mit den jeweiligen Ansprechpersonen finden Sie auf unserer Webseite
• Unsere Beratung erfolgt persönlich, per E-Mail, per Telefon oder per Zoom/MS Teams
• Ihre Ansprechpersonen: Annette Götz, Ursula Higgins, Mirjam Horn-Schott, David Magnus, Sabine Zühlcke.
  
• Kontakt: forschungsfoerderung@uni-bayreuth.de

Universitätsbibliothek

Die Universitätsbibliothek (UB) unterstützt Sie mit einem vielfältigen Angebot. Einen ersten allgemeinen Überblick bietet Ihnen die Webseite mit Hinweisen für Forschende und Lehrende.
An der UB werden Sie von den zuständigen Fachreferentinnen und -referenten persönlich betreut. Ihre Ansprechperson wird nach Ihrem Dienstantritt an der Universität Bayreuth mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Eine Liste mit Ihren Ansprechpersonen sowie weiterführende Informationen zu ihren Serviceleistungen hat die UB außerdem in einem Flyer speziell für Forschende für Sie zusammengestellt.

Servicestelle wissenschaftlicher Nachwuchs und WiN Academy

Qualifizierung und Förderung für PostDocs, Nachwuchsgruppenleitungen, Habilitierende und Juniorprofessorinnen und -professoren
Juniorprofessorinnen und -professoren bietet die WiN-Academy ein umfangreiches Qualifizierungsangebot zu überfachlichen Themen in derzeit 9 Qualifizierungsbereichen. Dazu zählen Soft Skills, Grundlagen und Rahmenbedingungen einer Professur, Forschungs- und Projektmanagement, aber auch Methodenkurse, spezifische Förderangebote sowie Beratung und Coaching. Zudem bündelt die WiN-Academy die Angebote verschiedener Servicestellen in einer semesterweise erscheinenden Veranstaltungsbroschüre.

• Die Broschüre des aktuellen Qualifikationsprogramms steht hier zum Download bereit
• Für Ihre Fragen steht Ihnen das Team der Servicestelle WiN gerne zur Verfügung
• Ansprechperson: Dipl.-Ing. Iris Hetz, win-ubt@uni-bayreuth.de